Điều kiện bảo quản rất quan trọng để duy trì hiệu suất và chất lượng của nhãn tự dính.
Nhiệt độ là một yếu tố quan trọng. Nhãn tự dính phải được bảo quản trong môi trường có nhiệt độ thích hợp, thường được khuyến nghị là từ 10 độ đến 30 độ . Nhiệt độ quá cao có thể làm suy yếu độ bám dính của nhãn vì nó làm mềm và chảy keo, ảnh hưởng đến hiệu quả liên kết của nhãn. Nhiệt độ cao cũng có thể làm biến dạng chất liệu nhãn, chẳng hạn như làm cho giấy giòn và màng co lại. Ngược lại, nhiệt độ quá thấp có thể làm cứng chất kết dính, giảm độ dính và thậm chí khiến nhãn không được dán đúng cách. Thứ hai, độ ẩm cũng cần được kiểm soát chặt chẽ.
Độ ẩm tương đối của môi trường bảo quản phải được duy trì trong khoảng từ 40% đến 60%. Độ ẩm quá cao có thể khiến nhãn bị ẩm, dẫn đến giấy bị mềm, nấm mốc phát triển và ngưng tụ trên bề mặt màng, ảnh hưởng đến hình thức và độ bám dính của nhãn. Độ ẩm không đủ có thể làm cho chất liệu nhãn bị khô và giòn, đặc biệt là nhãn giấy rất dễ bị nứt. Hơn nữa, môi trường lưu trữ phải sạch sẽ và-thông thoáng. Tránh bụi và mảnh vụn bám vào bề mặt nhãn vì điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng in và độ bám dính của nhãn tự dính.
Hệ thống thông gió tốt ngăn ngừa sự tích tụ mùi và đảm bảo chất lượng nhãn không bị ảnh hưởng. Nhãn tự dính cũng phải được để tránh xa ánh nắng trực tiếp. Tia cực tím trong ánh sáng mặt trời có thể làm hỏng chất liệu nhãn và chất kết dính, gây phai màu, lão hóa, giảm độ dính và tuổi thọ của nhãn. Vì vậy, nhãn nên được bảo quản ở nơi tối, có bóng râm. Khi bảo quản, nhãn cần được xếp chồng lên nhau ngay ngắn để tránh bị ép, va đập. Việc ép nhãn có thể gây đổ keo, biến dạng nhãn và các vấn đề khác, ảnh hưởng đến việc sử dụng bình thường. Hơn nữa, các loại và kích cỡ nhãn khác nhau phải được lưu trữ riêng biệt để dễ dàng quản lý và truy xuất.
